PaintSystems Complience

VERHALTENSKODEX DER PAINTSYSTEMSSF

PRÄAMBEL

In diesem Geschäftspartnerkodex sind die Anforderungen sowie die grundlegenden Prinzipien an die Zu­sammenarbeit mit Geschäftspartnern von PAINTSYSTEMSSF festgelegt.

Geschäftspartner von PAINTSYSTEMSSF sind natürliche oder juristi­sche Personen, von denen Lieferungen oder Leistungen bezogen oder gegenüber denen Lieferungen oder Leis­tungen erbracht werden, ohne dass diese Mitarbeiter von PAINTSYSTEMSSF oder mit PAINTSYSTEMSSF verbundene Unternehmen sind. Geschäftspartner können beispielsweise Lieferanten, Kunden, Handelsvertreter, Agenten, Vermittler, Berater oder sonstige Anbieter von Waren und Dienst­leistungen sein.

Geschlechterneutralität

PAINTSYSTEMSSF ist allen Geschlechtern gegenüber aufgeschlossen und unvoreingenommen. Dies wird auch von allen Geschäftspartnern und Mitarbeitern die mit PAINTSYSTEMSSF in Zusammenhang stehen erwartet. Die hier verwendeten, vermännlichten Bezeichnungen wie beispielsweise Mitarbeiter, Handelsvertreter, Berater, Geschäftspartner etc. beziehen sich zu gleichen Teilen auf jedes Geschlecht und werden von PAINTSYSTEMSSF lediglich zur Vereinfachung der Leserlichkeit verwendet.

 

PAINTSYSTEMSSF erwartet von allen Geschäftspartnern,

  • dass sie ihre Geschäfte integer und fair auf der Basis des anwendbaren Rechts führen und die im Geschäftspartnerkodex festgehaltenen Prinzipien akzeptieren und umsetzen.
  • dass sie darauf hinwirken, dass die Prinzipien des Geschäftspartnerkodex auch von ihren eigenen Geschäftspartnern eingehalten werden und dies entsprechend fördern.
  • dass sie mitwirken, die für PAINTSYSTEMSSF notwendigen Informationen zur Aufnahme und Durchführung einer partner­schaftlichen Geschäftsbeziehung bereitzustellen.

PAINTSYSTEMSSF behält sich das Recht vor, diese Anforderungen zu ändern, sofern dies erforderlich ist. In diesem Fall erwartet PAINTSYSTEMSSF von ihren Geschäftspartnern, derartige Änderungen zu akzeptieren und umzusetzen.

 

RECHT UND VERANTWORTUNG

Gesetze und Menschenrechte

Die Geschäftspartner verpflichten sich, an ihren Standorten weltweit die national und international geltenden Gesetze und Regelungen einzuhalten. Sie tragen Sorge dafür, die Menschenrechte zu achten und insbesondere die Würde des Menschen zu wahren.

Die Geschäftspartner tolerieren keinerlei Diskriminie­rung aufgrund von Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, Staatsangehörigkeit, sozialer und ethnischer Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder politischer oder gewerkschaftlicher Betätigung.

Arbeitsnormen

PAINTSYSTEMSSF lehnt jede Form von Sklaverei oder Zwangsarbeit ab, ebenso Kinderarbeit, setzt sich für deren Abschaffung ein und erwartet das ebenso von ihren Geschäftspartnern.

Das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung nach Maßgabe der jeweils geltenden staatlichen Regelungen ist von den Geschäftspartnern einzuhalten.

Die Geschäftspartner respektieren die Vereinigungsfreiheit sowie das Recht, Interessengruppen zu bilden. Somit räumen sie innerhalb der nationalen Gesetze und Regelungen ihren Mitarbeitern das Recht ein, ihre Interessen wahrzunehmen.

PAINTSYSTEMSSF fordert von ihren Geschäftspartnern, dass sie sich ihrer sozialen Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitern bewusst sind und dass deren Vergütung und Arbeitszeit fair und angemessen sind. Die Geschäftspartner unterstützen die Qualifizierung von Beschäftigten, um so ein hohes Leistungsniveau zu gewährleisten.

Verantwortungsbewusste Rohstoffbeschaffung

Die Geschäftspartner unterstützen jegliche Bemühun­gen, um eine verantwortungsbewusste Ressourcenbeschaffung sicherzustellen. Es geht darum, die Beschaffung und den Einsatz von Rohstoffen zu vermeiden, die rechtswidrig oder durch ethisch verwerfliche oder unzumutbare Maßnahmen erlangt wurden (Konfliktmineralien).

Um eine solche Beschaffung zukünftig auszuschließen und mögliche Konfliktmineralien in hergestellten Produkten in der Lieferkette zu identifizieren, sind die Geschäftspartner dazu verpflichtet, Vorkehrungen zu treffen, um die Herkunft oder Bezugsquelle ihrer Ressourcen offenzulegen.

 

FAIRES UND FREIES MARKTVERHALTEN

PAINTSYSTEMSSF bekennt sich ohne Einschränkungen zu den Prinzipien des fairen und freien Wettbewerbs als elementarem Bestandteil der marktwirtschaftlichen Ordnung. PAINTSYSTEMSSF erwartet dies auch von ihren Geschäftspartnern.

Daher sind die Geschäftspartner verpflichtet, die geltenden gesetzlichen Vorschriften des Kartell- und Wettbewerbsrechts einzuhalten. Sie beteiligen sich insbesondere nicht an rechtswidrigen Preisabsprachen oder an verbotenen Abstimmungen des Marktverhaltens zwischen Wettbewerbern. Ebenso tauschen Geschäftspartner keine sensiblen oder wettbewerbsrelevanten Informationen mit Wettbewerbern aus.

Die Geschäftspartner befolgen in ihren weltweiten Geschäftstätigkeiten alle geltenden außenwirtschaftlichen Bestimmungen. Sie achten darauf, nicht nur die jeweils geltenden Gesetze für den Import und Export von Waren und Dienstleistungen einzuhalten, sondern auch geltende Wirtschaftsembargos. Als Teil der Lieferkette erwartet PAINTSYSTEMSSF von ihren Lieferanten über Exportbeschränkungen und Klassifizierungen informiert zu werden.

 

KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG

Korruptionsverbot

Korruption ist durch internationale Konventionen und nationale Gesetze verboten. PAINTSYSTEMSSF duldet sowohl bei ihren Mitarbeitern als auch bei ihren Geschäftspartnern keinerlei Form von Bestechung oder Geschäftsgebaren, die den Eindruck unzulässiger Beeinflussung oder Einflussnahme hervorrufen könnten.

Die Geschäftspartner verpflichten sich innerhalb der Geschäftsverbindung mit PAINTSYSTEMSSF, weder Dritten Vorteile irgendwelcher Art direkt oder indirekt anzubieten noch sich oder anderen direkt oder indirekt Vorteile zu verschaffen. Auch lassen sie sich keine Vorteile versprechen, die eine rechtswidrige Handlung nach den geltenden Antikorruptionsgesetzen darstellen.

PAINTSYSTEMSSF erwartet von ihren Geschäftspartnern, dass diese gerade im geschäftlichen Verkehr mit Amtsträgern und Behörden im In- und Ausland keine Form gesetzeswidriger Zuwendungen dulden. Ebenso achten sie auf ein integres Verhalten und Vorgehen ihrer Mitarbeiter.

Ebenfalls von den Geschäftspartnern abzulehnen sind Beschleunigungszahlungen (d. h. gesetzlich nicht vorge­sehene Zahlungen an einen Amtsträger, die dem Zweck dienen, den Amtsträger zu veranlassen, eine Dienst­handlung zu beschleunigen oder vorzunehmen, auf die grundsätzlich ein Anspruch besteht).

 

Geldwäsche

PAINTSYSTEMSSF verpflichtet sich, am internationalen Kampf gegen die Geldwäsche mitzuwirken und ergreift geeignete Maßnahmen, um die relevanten Vorschriften einzuhal­ten. Das erwartet PAINTSYSTEMSSF auch von ihren Geschäftspartnern.

 

Interessenkonflikte

Transparenz ist den Geschäftspartnern in allen Geschäftsvorgängen von äußerster Wichtigkeit.

PAINTSYSTEMSSF erwartet von ihren Geschäftspartnern einerseits, dass Entscheidungen ausschließlich auf der Basis sachgerechter Erwägungen getroffen werden. Anderer­seits sind insbesondere persönliche oder familiäre Interessenkonflikte zu vermeiden, die zu sachfremden Erwägungen führen können.

Die Geschäftspartner achten darauf, bereits den Anschein sachfremder Erwägungen zu vermeiden.

 

Geschenke, Einladungen und sonstige Zuwendungen

Im Umgang mit Zuwendungen, etwa in Form von Ge­schenken oder Einladungen, achten die Geschäftspart­ner grundsätzlich und insbesondere in Verbindung mit ihrer Tätigkeit für PAINTSYSTEMSSF strikt darauf, jeglichen Anschein von Unredlichkeit oder Inkorrektheit zu vermeiden.

Die Geschäftspartner tolerieren es nicht, Zuwendungen anzunehmen oder zu gewähren, die in der Erwartung erfolgen, eine unrechtmäßige Gegenleistung oder einen Vorteil zu erlangen, die Zweifel an ihrer Integrität aufkommen lassen oder eine Beeinflussung von Geschäftsentscheidungen darstellen.

Spenden und Sponsoring

Die Geschäftspartner folgen bei der Vergabe von Spen­den dem Grundsatz des uneigennützigen Handelns. Ihre Spenden erfolgen nur auf freiwilliger Basis und im Einklang mit der geltenden Rechtsordnung.

Die Geschäftspartner setzen ihre Aktivitäten im Sponsoring nicht dafür ein, um widerrechtlich geschäftliche Vorteile zu erlangen.

 

ARBEITSSICHERHEIT, GESUNDHEITS- UND UMWELTSCHUTZ

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Die Geschäftspartner unterstützen die Sicherheit und die Gesunderhaltung ihrer Mitarbeiter durch angemessene Maßnahmen, wie einen präventiven und konsequenten Arbeitsschutz sowie ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld.

Umweltschutz

Die Geschäftspartner von PAINTSYSTEMSSF bekennen sich zu einem nachhaltigen, verantwortungsvollen sowie schonenden Umgang mit Ressourcen und Rohstoffen.

Sie achten bei Produkten und Verfahren auf einen effizienten Einsatz von Energie und Ressourcen sowie auf die geltenden Umweltstandards. Sie verpflichten ihre Mitarbeiter dazu, Gefährdungen für die Umwelt zu minimieren und mit Ressourcen schonend umzugehen.

 

UMGANG MIT INFORMATIONEN UND DATEN

Ein wesentlicher Aspekt der Zusam­menarbeit mit PAINTSYSTEMSSF ist der vertrauliche Umgang mit Informationen und Daten.

Zum Schutz von vertraulichen und personenbezogenen Informationen, Daten und Vorhaben müssen die Geschäftspartner diese sicher aufbewahren und vor dem Zugriff Dritter schützen.

Geschäftspartner dürfen Informationen ausschließlich für autorisierte Zwecke und auf angemessene Weise nutzen.

 

MELDUNGEN UND HINWEISE

PAINTSYSTEMSSF erwartet von ihren Geschäftspartnern, dass sie Hinweise auf etwaige Straftaten, Missstände und besondere Risiken melden, die Auswirkungen auf PAINTSYSTEMSSF haben können. Diesbezüglich steht der Compliance Beauftragte der PAINTSYSTEMSSF unter compliance@paintsystems.com zur Verfügung.

Weder PAINTSYSTEMSSF noch ihre Geschäftspartner dulden irgendeine Form der Benachteiligung von Personen, die einen derartigen Hinweis an PAINTSYSTEMSSF oder an die Geschäfts­partner geben.

 

KONSEQUENZEN

PAINTSYSTEMSSF legt großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit ihren Geschäftspartnern.

PAINTSYSTEMSSF fordert ausgewählte Lieferanten auf, eine Selbsteinschätzung auf Basis des sogenannten Supplier Self Assessment Sustainability vorzunehmen. Darüber hinaus führt PAINTSYSTEMSSF für Geschäftspartner eine risikobasierte Prüfung durch, um Compliance- und Integritätsrisiken zu erkennen (Business Partner Compliance Due Diligence).

PAINTSYSTEMSSF behält sich vor, die Geschäftsverbindung mit jedem Geschäftspartner bei Abweichungen von diesem Kodex zu überprüfen. PAINTSYSTEMSSF folgt dabei dem Prinzip der Verhält­nismäßigkeit, sodass PAINTSYSTEMSSF in jedem Einzelfall sorgfältig prüft, welche Konsequenzen angemessen, geeignet und erforderlich sind. Dies kann bis zu einer sofortigen Beendigung der Geschäftsbeziehung führen sowie zu einer Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen.

 

KONTAKT

Alle Geschäftspartner haben jederzeit die Möglichkeit, direkt mit dem PAINTSYSTEMSSF Compliance-Beauftragten in Kontakt zu treten.

PAINTSYSTEMSSF GmbH

Compliance

Industriestrasse 3

D-63825 Schöllkrippen

E-Mail: compliance@paintsystems.com