Datenschutzerklärung

Stand 21.08.2026

1. Geltungsbereich

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn

• Sie unsere Websites nutzen,
• Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail schreiben,
• Sie uns in Bezug auf eine bestehende oder künftige Geschäftsbeziehung Daten von Ihnen übermitteln,
• Sie uns in sozialen Netzwerken wie Instagram und Facebook finden,
• Sie eine Veranstaltung von uns besuchen,
• Sie sich um eine Beschäftigung bewerben,
• Sie unser Betriebsgelände besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Nutzerverhalten.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist damit die PaintSystems GmbH bezeichnet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).

2. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Abs.7 DSGVO ist das Unternehmen PaintSystems GmbH:

PaintSystems GmbH
Industriestr. 3
63825 Schöllkrippen
Germany

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten können Sie erreichen unter

PaintSystems GmbH
Datenschutzbeauftragter
Industriestr. 3
63825 Schöllkrippen
Germany

3. Ihre Rechte als Betroffene

(1) Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person
  Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihrem Auskunftsverlangen nicht in allen Fällen nachkommen können, insbesondere wenn das von uns zu beachtende Liefergeheimnis gemäß § 29 BDSG der Erteilung der Auskunft entgegensteht.
• 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
  Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, können Sie die Berechtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
• 17 DSGVO: Recht auf Löschung
  Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen noch benötigt werden.
• 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  Unter den Voraussetzungen des Art.18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
• 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
  Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung  an einen anderen Verantwortlichen  verlangen.

(2) Widerruf von Einwilligungen

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Unberührt bleibt ggf. gleichfalls die Zulässigkeit der Verarbeitung der Daten auf Basis anderer Rechtsgrundlagen. Soweit Ihre Einwilligung der ausschließliche Rechtsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten war, insbesondere kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO besteht, werden wir die Daten nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung unverzüglich löschen.

(3) Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art.6 Abs. 1 Satz 1 lit. e bzw. f DSGVO) stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen (Art.21 DSGVO). Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

(4) Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Ferner haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Bayerische Beauftragte für Datenschutz
Wagmüllerstr. 18
80538 München
Tel.: 089 / 21 26 72 - 0
Fax: 089 / 21 26 72 - 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de

4. Datenweitergabe an Dritte

Sofern dies von Ihnen gewünscht oder für die Erfüllung eines bestehenden Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, oder wir ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung haben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte.

Sofern wir personenbezogene Daten anderen Unternehmen der offenbaren, übermitteln oder Ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Dabei kann es sich um folgende Kategorien von Empfängern handeln:

• Dienstleister für z. B. IT- Dienstleistungen, Bankdienstleistungen, Kommunikationsdienst-leistungen, Dienstleistungen im Bereich unserer Finanzverwaltung und der Vernichtung von Datenträgern;
• Hosting-Anbieter und Medienentwickler;
• Spediteure und Frachtführer;
• Druckereien, Letter-Shops, Werbeagenturen und Fotografen;
• Personalvermittler und Personalberater, die uns bei der Personalsuche unterstützen.

Sofern Sie dies wünschen oder es zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union.

Wenn im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) eine Übermittlung  an Empfänger außerhalb der Europäischen Union erfolgt, werden wir sicherstellen, dass ein angemessenes Schutzniveau beim Empfänger besteht, geeignete Garantien vorgesehen  sind, Sie eingewilligt haben oder die Übermittlung aus anderen Gründen  zulässig ist, z.B. wenn dies auf Ihren Antrag hin zur Vorbereitung oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.

Eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Staaten außerhalb der Europäischen Union ist nicht beabsichtigt, aber auch – sofern diese rechtmäßig ist – nicht ausgeschlossen.

5. Datensicherheit und Löschung

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten und die Löschung von personenbezogenen Daten gewährleisten.

Soweit nicht für einzelne Datenverarbeitungstätigkeit etwas Abweichendes bestimmt ist, gilt für die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten das Folgende:

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung durch uns kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, in nationalen Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Ausnahmen vom Grundsatz der Löschung nach Zweckerreichung können sich z. B. aus den Bestimmungen der DSGVO und den Bestimmungen des deutschen Rechts, insbesondere aus dem BDSG, ergeben. Eine Löschung erfolgt weiterhin beispielsweise nicht, solange handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine längere Speicherung kann im Einzelfall ebenfalls erforderlich sein aufgrund der Geltendmachung oder der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit einem Vertrag. Das Gleiche gilt, wenn im Einzelfall eine Geltendmachung von Ansprüchen durch uns erfolgt, beabsichtigt ist oder aufgrund konkreter Umstände in Betracht kommt. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist zuzüglich der Dauer einer ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Löschung entgegensteht, werden Ihre Daten von uns zunächst so gespeichert, dass sie nur noch von einem eingeschränkten Personenkreis bearbeitet werden können, und erst nach Beendigung der Aufbewahrungspflicht gelöscht.

6. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Wenn Sie jedoch mit uns einen Vertrag schließen wollen, insbesondere unsere Produkte beziehen, für uns Dienstleistungen erbringen oder eine Beschäftigung suchen, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie erforderlich. Wenn Sie uns im Einzelfall keine personenbezogenen Daten übermitteln, werden Sie mit uns keinen Vertrag abschließen können.

Gleiches gilt für den Fall, dass Sie technische Datenblätter und Informationen zu unseren Produkten anfordern, eine unserer Veranstaltungen besuchen oder unser Betriebsgelände als Besucher betreten. Alle diese Leistungen können Sie grundsätzlich nur in Anspruch nehmen, wenn Sie uns die jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln, wozu in der Regel Ihr Name, Ihre Firma und Ihre E-Mail-Adresse gehören. Bei weiteren Daten werden wir jeweils angeben, ob es sich um Pflichtgaben oder um freiwillige Angaben handelt.

7. Datenverarbeitung beim Nutzen unserer Website

Auf unserer Website stellen wir unser Unternehmen und unsere Produkte vor. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte PaintSystems GmbH.

Unsere Website ist eine rein statische Website. Sie bindet keine Inhalte Dritter ein: Es werden weder Webanalyse-Dienste noch Kartendienste, Video-Plattformen, Social Plug-ins, externe Schriftarten oder Skripte von fremden Servern geladen. Sämtliche Dateien – einschließlich der Schriftarten und des Unternehmensvideos – werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert.

(1) Verarbeitung von im Hintergrund übermittelten Daten

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Daten und speichern diese in den Logfiles unseres Systems:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge,
• Website, von der die Anforderung kommt, Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Daten der Logfiles werden getrennt von allen von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Sie werden von uns statistisch sowie mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

(2) Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es kommen auch keine vergleichbaren Techniken wie Local Storage, Fingerprinting oder Zählpixel zum Einsatz. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich; auf ein Cookie-Banner können wir verzichten.

(3) Keine Webanalyse, keine Dienste Dritter

Wir setzen keine Webanalyse ein und erstellen keine Nutzungsprofile. Insbesondere kommen Google Analytics, Google Maps, Google Fonts, eingebettete YouTube-Videos und Social Plug-ins auf dieser Website nicht zum Einsatz. Zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken verlinken wir lediglich; Näheres finden Sie unter Ziffer 10.

Das auf unserer Website abrufbare Unternehmensvideo liegt auf unserem eigenen Server und wird erst geladen, wenn Sie es starten. Eine Übermittlung von Daten an Dritte findet dabei nicht statt.

(4) Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Im Falle rein informatorischer Nutzung unserer Website speichern wir die oben genannten Daten für sieben Tage. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich; in diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

8. Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Kontaktformulare

Auf der Kontaktseite und im Seitenfuß bieten wir Ihnen Formulare an, über die Sie uns eine Nachricht senden können. Verantwortlicher für diese Datenverarbeitung ist die PaintSystems GmbH.

Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht als Pflichtangaben sowie – sofern Sie sie angeben – Telefonnummer und Betreff. Zusätzlich speichern wir zur Missbrauchsabwehr die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung.

Die Formulare werden auf unserem eigenen Server verarbeitet; die Nachricht wird uns als E-Mail an info@paintsystems.com zugestellt. Ein Captcha-Dienst eines Drittanbieters kommt nicht zum Einsatz. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen verwenden wir ausschließlich ein für Sie unsichtbares Formularfeld („Honeypot“), das keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Datenverarbeitung in Bezug auf eine Geschäftsbeziehung

Wenn Sie uns im Rahmen eines Geschäftsverhältnisses oder um ein Geschäftsverhältnis einzugehen kontaktieren, werden Ihre mit der Anfrage oder Ihrem Angebot übermittelten personenbezogenen Daten bei uns gespeichert.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Anbahnung oder Durchführung des Geschäftsverhältnisses erforderlich sind. Hierbei handelt es sich insbesondere um Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Firma und Ihre Kontaktdaten sowie weitere für die Vorlage eines Angebots erforderliche Daten je nach Art und Umfang des Geschäfts. Ihre Angaben können in einem Customer-Relationship-Management-System oder einer vergleichbaren Anfragenorganisation gespeichert werden.

Sofern Sie über ein Kontaktformular auf unseren Websites oder eine von uns angegebene E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht. Das gleiche gilt, sofern wir Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular zur Verfügung stellen. In Bezug auf das Kontaktformular wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da die für die Registrierung notwendigen Daten als Pflichtfeld mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind. Dies sind Ihr Vor- und Nachname, die E-Mail-Adresse sowie Ihr Anliegen.

Wenn Ihre Firma bei uns Kunde ist und Sie für die Abwicklung von Bestellungen Ihre E-Mail-Adresse als Kontaktdaten hinterlegt haben, so werden wir Ihnen auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung Informationen über unsere Produkte zukommen lassen. In einem solchen Fall werden mittels E-Mail ausschließlich Informationen für eigene ähnliche Produkte versendet. Zudem übersenden wir Ihnen Weihnachtskarten und ähnliche den gesellschaftlichen Usancen folgende Mitteilungen. Dafür speichern und verarbeiten wir Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Firma sowie Ihre E-Mail-Adresse.

Im Zuge der Durchführung des Geschäftsverhältnisses verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten im Rahmen unserer Geschäftsorganisation, Finanzbuchhaltung und Archivierung. Insoweit offenbaren oder übermitteln wir auch Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Wirtschaftsprüfer, sowie Zahlungsdienstleister.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO: Die Datenverarbeitung dient der Wahrnehmung berechtigter Interessen, insbesondere der Bearbeitung des mit Ihrer Kommunikation übermittelten Anliegens. In Bezug auf Finanzbuchhaltung und die Befolgung der gesetzlichen Pflichten ist Rechtsgrundlage daneben Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Wir haben zudem ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen auf Ihren Beratungsbedarf abgestimmte Produktinformationen sowie den gesellschaftlichen Usancen folgende Mitteilungen, wie z.B. Weihnachtskarten, zu übersenden und dadurch unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu fördern. Rechtsgrundlage für den Versand von Produktinformationen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren ist § 7 Abs. 3 UWG.

Wir speichern Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung zuzüglich etwaig bestehender Aufbewahrungspflichten. Anfragen löschen wir, sofern wir das Anliegen den Umständen nach als erledigt betrachten können oder der betroffene Sachverhalt geklärt ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherung erfolgt zu dem Zweck, das mit Ihrer Kommunikation übermittelte Anliegen zu bearbeiten.

10. Datenverarbeitung in Bezug auf soziale Netzwerke

Sie finden uns auch in sozialen Netzwerken, derzeit bei LinkedIn, Facebook und Instagram. Verantwortlicher auf unserer Seite ist die PaintSystems GmbH.

Auf unserer Website setzen wir keine Social Plug-ins ein. Wir verlinken im Seitenfuß lediglich mit einem eigenen, lokal gespeicherten Symbol auf unsere Profile. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken und die Seite des jeweiligen Netzwerks aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu dessen Servern her; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keinerlei Daten an die sozialen Netzwerke übermittelt.

Besuchen Sie unsere Profile, kann der jeweilige Anbieter Ihren Besuch Ihrem dortigen Nutzerkonto zuordnen, sofern Sie eingeloggt sind. Indem Sie sich vorher ausloggen und gesetzte Cookies löschen, können Sie dies weitgehend vermeiden.

Auf ihren Websites stellen die Anbieter der sozialen Netzwerke detaillierte Angaben zu Umfang, Art, Zweck und Weiterverarbeitung Ihrer Daten zur Verfügung. Dort finden Sie auch weiterführende Informationen zu Ihren Rechten und zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

(1) LinkedIn

Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

(2) Facebook und Facebook-Seite

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

Für unsere Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich. In gemeinsamer Verantwortlichkeit analysieren wir, wie Sie unsere Seite nutzen (Seiten-Insights). Die nach der DSGVO erforderlichen Informationen zu dieser Verarbeitung erhalten Sie bei Meta, derzeit unter https://www.facebook.com/privacy/explanation. Die relevanten Inhalte der zwischen Meta und uns geschlossenen Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO stellt Meta derzeit unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum bereit.

Im Rahmen der Seiten-Insights erhalten wir selbst nur anonymisierte Statistiken; auf personenbezogene Daten, die durch Meta verarbeitet werden, haben wir keinen Zugriff.

Auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken stehen Community-Funktionen zur Verfügung, über die Sie mit anderen Nutzern interagieren können, etwa durch Beiträge, Kommentare oder „Gefällt mir“-Angaben. Wir weisen darauf hin, dass diese Bereiche öffentlich zugänglich sind und sämtliche persönlichen Informationen, die Sie dort einstellen, von anderen eingesehen werden können. Wir können nicht kontrollieren, wie andere Nutzer diese Informationen verwenden, und insbesondere nicht verhindern, dass unerwünschte Nachrichten an Sie gesendet werden.

(3) Instagram und Instagram-Seite

Anbieter ist ebenfalls die Meta Platforms Ireland Limited. Informationen zu den Datenschutzeinstellungen erhalten Sie unter https://help.instagram.com/155833707900388. Für unsere Instagram-Seite gelten die Ausführungen unter (2) entsprechend.

(4) Rechtsgrundlagen

Der Betrieb unserer Profile in sozialen Netzwerken dient dazu, uns und unsere Produkte bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO anzusehen. Die Verarbeitung der anonymisierten Statistiken durch uns erfolgt ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, ein besseres Verständnis der Interessen der Besucher unserer Seiten zu erlangen.

11. Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Veranstaltungen

Wir führen regelmäßig Veranstaltungen für Kunden und Interessenten durch. Zu diesen Veranstaltungen können Sie sich telefonisch, per Fax oder per E-Mail anmelden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die PaintSystems GmbH. Erforderlich für die Anmeldung zu einer Veranstaltung sind Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Ihre Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung verwendet.

Erklären Sie darüber hinaus, dass Sie in Zukunft per E-Mail zu Veranstaltungen eingeladen werden möchten, werden Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, zu dem Zweck verwendet, Sie über die Veranstaltungen zu informieren, von denen Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie diese interessieren.

Ist Ihre Firma unser Geschäftspartner und sind Sie uns als Kontaktperson bekannt, so lassen wir Ihnen auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung Informationen zu Veranstaltungen mit Fortbildungscharakter, wie Workshops und Foren, und zum fachlichen Austausch zukommen, die von ihrer thematischen Ausrichtung zum Gegenstand Ihrer Firma passen und die der Förderung der Geschäftsbeziehung dienen. Dafür speichern und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Rechtsgrundlage ist weiterhin Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen den Interessen Ihrer Firma entsprechende Veranstaltungen mit Fortbildungscharakter anbieten zu können und unsere Geschäftsbeziehung zu fördern.

Wir speichern Ihre Daten, bis die Veranstaltung durchgeführt  wurde, oder dauerhaft, wenn Sie Interesse daran bekundet haben, in Zukunft zu weiteren Veranstaltungen eingeladen zu werden, bis Sie einer weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen Einladungs-E-Mails und Veranstaltungsinformationen zuzusenden, jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Adresse, Abteilung Marketing richten. Sie können auch die in einer Ihnen zugesandten E-Mail eingerichtete Möglichkeit nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer E-Mails zu unterbinden.

12. Datenverarbeitung in Bezug auf Bewerbungen

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen bei uns) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die PaintSystems GmbH.

Sofern wir dies anbieten, können Sie Ihre Bewerbung auch über soziale Netzwerke (z.B. LinkedIn, Xing, etc.) übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ferner können Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir Sie jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und Sie selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses, um das Sie sich beworben haben (Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikanten- oder ein sonstiges Vertragsverhältnis) erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Sofern es sich bei dem Vertragsverhältnis, für das Sie sich beworben haben, nicht um ein Beschäftigungsverhältnis im Sinne des § 26 Abs. 8 BDSG handelt (also insbesondere nicht um ein Arbeitsverhältnis oder eine Beschäftigung zur Berufsausbildung), besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zudem ggf. aufgrund weiterer arbeitsrechtlicher, berufsbildungsrechtlicher und sozialrechtlicher Bestimmungen. Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, basiert diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit wir personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Ihnen anfragen, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses ab. Ihre personenbezogenen Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn die Bewerbung zurückgezogen wird, wozu Sie jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich Ihres Widerrufs, spätestens nach sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Sollten Sie uns eine Initiativbewerbung – also eine Bewerbung, die sich nicht auf eine konkrete, von uns ausgeschriebene Position bezieht – übersandt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls verarbeiten, um über die Begründung eines Vertragsverhältnisses zu entscheiden. Die vorstehenden Ausführungen geltend entsprechend, wobei wir Ihre Daten grundsätzlich löschen werden, wenn unseres Erachtens nicht abzusehen ist, dass Ihre personenbezogenen Daten ggf. für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses genutzt werden könnten.

Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer ergeben, die über die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses hinausgeht. Dies wäre z. B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Fristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Arbeitsgerichtsgesetz (§ 15 Abs. 4 Satz 1 AGG; § 61 b ArbGG) sowie Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen zählen.

13. Datenverarbeitung in Bezug auf Besucher

Sofern Sie als Besucher unser Betriebsgelände aufsuchen oder aufsuchen wollen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehört zum Beispiel Ihr Name und Ihre Firma, wenn Sie sich für eine Geschäftsbesprechung oder für die Durchführung von Dienstleistungen ankündigen. Durch unsere Mitarbeiter am Empfang notieren und speichern wir Ihren Namen sowie den Zeitpunkt und Dauer Ihres Aufenthalts. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ferner, sofern Bilder von Ihnen von Videokameras, die wir installiert haben, um unser Eigentum und unser Hausrecht zu schützen, aufgenommen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1, Satz 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran zu kontrollieren, wer unsere Geschäftsräume und unser Betriebsgelände betritt, um einen Zutritt Unberechtigter auszuschließen. In Bezug auf das Betreten von Gebäuden, insbesondere den Werkshallen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zudem aus Gründen des Brandschutzes und der Arbeitssicherheit. Insofern sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, zu jedem Zeitpunkt nachvollziehen zu können, wie viele Personen sich in den Gebäuden befinden. Die Videoüberwachung soll aufgrund ihrer Erkennbarkeit präventiv wirken und ein gegen uns gerichtetes Verhalten verhindern. Videoaufzeichnungen dienen auch der Aufklärung von Straftaten und anderen relevanten Vorfällen.

Sofern Sie uns personenbezogenen Daten von Ihnen als Besucher übermittelt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nach Beendigung des Besuches gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich darum  gebeten  haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiter speichern, zum Beispiel um von uns künftig zu unseren Veranstaltungen eingeladen zu werden oder um von uns Informationen zu beziehen. Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich nur wenige Tage gespeichert. Eine längere Speicherdauer kann sich auch in diesen Fällen ergeben, wenn im Einzelfall Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden oder von unserer Seite die Geltendmachung solcher Ansprüche in Betracht kommt. Die Speicherung erfolgt dann solange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist zuzüglich der Dauer ggf. bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Websites oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.